Privacy Policy

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 2016/679 ("GDPR")

Con la presente informativa sul trattamento dei dati la società BeeTo Srl, proprietaria dell'applicazione di tipo mobile "C/There" (di seguito anche solo "App"), descrive le modalità di trattamento dei dati personali raccolti nell'ambito dell'utilizzo della App stessa o a seguito dei rapporti con la società.

BeeTo ha sviluppato e gestisce la App in qualità di Titolare del trattamento, nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR"), del D.lgs. 196/2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") modificato con il D.lgs. 101/2018, nonché dei provvedimenti dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è BeeTo Srl, con sede legale in VIA ANDREA COSTA 10 - 20131 MILANO (MI). Per contattare il Titolare su ogni tematica relativa alla protezione dei dati, si suggerisce di utilizzare questa e-mail: privacy@beeto.it

I SOGGETTI INTERESSATI

BeeTo, per l'erogazione dei suoi servizi connessi alla App (di seguito anche "Servizi"), raccoglie dati da diverse tipologie di soggetti che per semplicità abbiamo raggruppato nelle seguenti categorie:

• "Organizzatori", sono i creatori di eventi

• "Partecipanti", sono le persone che si iscrivono agli eventi o che richiedono informazioni sugli stessi

Gli Organizzatori, i Partecipanti e gli altri soggetti che in generale fruiscono dei Servizi possono essere collettivamente denominati "Utenti" nel testo di questa informativa.

FONTE dei DATI PERSONALI

I dati personali possono essere raccolti direttamente dagli Utenti che richiedono informazioni, che instaurano un rapporto contrattuale con il Titolare oppure ottenuti in modo indiretto dagli Utenti che utilizzano alcuni Servizi.

Il Titolare acquisisce tali dati e li tratta esclusivamente per rispondere alla richiesta, per identificare l'utente e per fornire i Servizi come dettagliato nel paragrafo sulle Finalità del trattamento.

TIPOLOGIE di DATI PERSONALI

TUTTI GLI UTENTI

a) Informazioni fornite dagli Utenti. La registrazione ai Servizi o la richiesta di informazioni da parte degli Utenti, comporta la raccolta ed il conseguente trattamento di dati personali quali a titolo esemplificativo: nome, cognome, indirizzo e-mail, recapito telefonico, indirizzo.

b) Informazioni raccolte automaticamente. I sistemi informatici responsabili del funzionamento della App raccolgono alcuni dati tecnici e di utilizzo. Possono essere informazioni quali il dispositivo usato, l'area geografica da cui si sta navigando, il tipo di device, le sezioni visitate dell'Utente durante la sessione, l'indirizzo IP o parte di esso. Tali dati vengono utilizzati principalmente per informazioni di tipo statistico, per controllare il corretto funzionamento dei Servizi e per migliorarne l'utilizzo.

c) Informazioni dalla App. L'utilizzo dei Servizi comporta la raccolta di alcuni dati, ad esempio le tipologie di eventi selezionati dagli Utenti, i contenuti di interesse, le ricerche effettuate e le informazioni relative alla posizione esatta dell'Utente (se si è acconsentito all'utilizzo posizione nelle Autorizzazioni). Tutte queste informazioni sono trattate allo scopo di fornire i Servizi, personalizzarli e migliorarli.

Il trattamento NON avrà per oggetto alcun dato di natura sensibile (art. 9 GDPR - Categorie particolari di dati personali).

ORGANIZZATORI

Gli Organizzatori potrebbero dover comunicare, nell'ambito dell'accesso e utilizzo dei Servizi, alcuni dati aggiuntivi necessari alla fatturazione e al pagamento (es. codice fiscale, partita IVA, indirizzo di fatturazione, codice SDI, dati bancari, numero di carta credito, ecc.)

PARTECIPANTI

BeeTo potrebbe raccogliere dati personali aggiuntivi che riguardano i Partecipanti, per proprie necessità e/o per conto di un Organizzatore. Ad esempio, in caso di registrazione ad eventi a pagamento, potrebbero essere trattate informazioni di fatturazione e modalità di pagamento (numero carta di credito, ecc.). Gli Organizzatori possono configurare autonomamente le pagine di registrazione ad un loro evento (nel limite dei parametri messi a disposizione dal servizio), attraverso le quali richiedere ai Partecipanti qualsiasi informazione a loro necessaria e trattarla in base ad una informativa privacy specifica e separata dalla presente. BeeTo non interviene in tale processo e utilizza i dati personali che l'Organizzatore sta raccogliendo solo per ragioni di erogazione del Servizio.

FINALITA' DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

Attività legate agli adempimenti contrattuali e alla fornitura dei Servizi, comprese le comunicazioni tecniche, le e-mail transazionali, le risposte alle richieste di informazioni e di assistenza (base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali)

Eseguire adempimenti previsti da leggi o regolamenti italiani, europei o internazionali (base giuridica: rispetto di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento)

Gestire eventuali contenziosi, esercitare e difendere i diritti del Titolare, preservare e mantenere la sicurezza dei Servizi (base giuridica: legittimo interesse del Titolare)

Migliorare l'utilizzo dei Servizi, personalizzare l'esperienza degli Utenti, ottimizzare i contenuti e le prestazioni (base giuridica: legittimo interesse del Titolare)

Inviare adeguate comunicazioni sui Servizi pertinenti agli interessi degli Utenti, rilevare la soddisfazione sui Servizi utilizzati (base giuridica: legittimo interesse del Titolare)

Inviare la newsletter periodica relativa ai Servizi BeeTo, a seguito di specifica iscrizione (base giuridica: esecuzione di un contratto - servizio newsletter)

Inviare comunicazioni promozionali e di marketing via e-mail, SMS, telefono; effettuare ricerche di mercato e interviste personali (base giuridica: consenso specifico)

È possibile rinunciare alle comunicazioni di marketing facendo clic sull'apposito link di annullamento dell'iscrizione presente nei messaggi promozionali. È anche possibile gestire le proprie preferenze relative ad e-mail e notifiche accedendo al proprio account.

Qualora il Titolare dovesse aggiungere altre finalità di trattamento diverse da quelle sopra descritte, adeguerà la presente informativa e chiederà il consenso al trattamento (se dovuto) nella modalità più opportuna.

DURATA E MODALITA' DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali sono raccolti, nel rispetto degli obblighi di legge a cui il Titolare deve sottostare nell'adempimento delle proprie funzioni, per soddisfare requisiti legali, risolvere controversie, evitare frodi ed abusi ed applicare i propri termini e condizioni. Pertanto, potrebbe essere necessario conservare alcuni dati anche dopo la conclusione del rapporto contrattuale per ragioni legali, fiscali e normative. Quando le informazioni non sono più necessarie, il Titolare adotta ogni ragionevole misura per cancellare i dati personali o per trasformarli in dati anonimi / pseudo-anonimi.

Il trattamento è eseguito prevalentemente attraverso processi e strumenti informatici, da parte di soggetti appositamente incaricati che agiscono sotto la diretta autorità del Titolare nonché da Responsabili esterni formalmente autorizzati ai sensi dell'art. 28 del GDPR.

Il Titolare adotta adeguate misure di sicurezza di tipo fisico, logico ed organizzativo al fine di garantire l'integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati.

CONFERIMENTO DEI DATI

In generale il conferimento dei dati trattati per gli obblighi legali, le attività contrattuali o precontrattuali e il legittimo interesse del Titolare è necessario. L'eventuale opposizione al trattamento in tutto o in parte potrà determinare l'impossibilità per il Titolare di rispondere alle richieste degli utenti, dar corso ai rapporti contrattuali o garantire il corretto funzionamento dei Servizi.

Per le altre finalità la cui base giuridica è il consenso, gli Utenti sono liberi di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l'impossibilità di restare aggiornati nel migliore dei modi o ottenere utili informazioni su iniziative, promozioni e servizi.

SOGGETTI AUTORIZZATI

I dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori del Titolare che sono formalmente incaricati e autorizzati al trattamento e ricevono al riguardo adeguate istruzioni operative.

I dati potranno anche essere trattati da soggetti terzi che vengono designati come Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR e che sono incaricati dell'esecuzione di attività specifiche, connesse e strumentali all'erogazione dei Servizi (ad es. servizi di mailing, studi di mercato, sviluppo applicazioni web).

DESTINATARI DEI DATI

Per lo svolgimento di alcune attività relative al trattamento di dati personali, il Titolare è tenuto a comunicare i dati ad altri soggetti, nei limiti pertinenti agli obblighi, ai compiti e alle finalità in precedenza descritte.

Il Titolare potrà ad esempio comunicare i dati a: [a] società collegate, controllanti, partner e/o società affiliate [b] soggetti terzi che svolgono attività di natura tecnica ed amministrativa ed agiscono in qualità di Titolari autonomi del trattamento (es. provider informatici, società in ambito del credito, ecc.) [c] soggetti terzi per l'esecuzione degli obblighi previsti dalla legge, dal contratto o per l'accertamento di reati (es. Enti pubblici, Autorità di controllo, Forze di Polizia, Istituti bancari, etc.)

I dati personali non verranno in alcun modo diffusi né saranno mai oggetto di commercio di dati a terzi.

TRASFERIMENTO EXTRA UNIONE EUROPEA

Per ragioni tecniche ed organizzative, alcuni trattamenti possono essere effettuati anche fuori dall'Unione Europea (UE) ed allo Spazio Economico Europeo (SEE).

Il Titolare garantisce che il trasferimento avviene verso paesi extra UE ritenuti adeguati dalla Commissione Europea rispetto al livello di protezione dati (art. 45 GDPR) o previa stipula di Clausole Contrattuali Standard adottate o approvate dalla Commissione Europea (art. 46 GDPR). Eventuali deroghe a quanto sopra potranno avvenire solo nel rispetto dell'art. 49 GDPR.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI (artt. 15-22 del GDPR)

Contattando il Titolare via e-mail (privacy@beeto.it), gli interessati possono chiedere l'accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l'integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 GDPR.

Gli interessati possono richiedere la portabilità dei dati trattati per le necessità contrattuali, se gestiti in modo automatizzato.

Gli interessati possono richiedere in qualunque momento la cessazione del trattamento per attività di marketing diretto, comunicazioni commerciali, ricerche di mercato.

Hanno altresì il diritto di ricevere una comunicazione tempestiva in caso di una violazione dei dati personali che possa danneggiare la loro dignità e libertà.

Infine, gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo Italiana - Garante per la protezione dei dati personali (protocollo@gpdp.it) o all'Autorità competente nello Stato membro in cui si è verificata la presunta violazione.

Ultimo aggiornamento: 20/05/2026